WINDOWS 11 ADOPTIE EN MIGRATIE.

De ondersteuning voor Windows 10 eindigt in oktober 2025. Na 14 oktober 2025 voert Microsoft geen beveiligingsupdates of technische ondersteuning meer door voor Windows 10. Toch blijkt uit cijfers dat bij 70% van de gebruikers nog op Windows 10 zit. Slechts 30% heeft de overstap gemaakt naar Windows 11. Dat geeft risico’s op het gebied van beveiliging, compatibiliteit, ondersteuning en optimaal gebruik.

Als IT-manager is het essentieel om voorbereid te zijn op de overgang naar Windows 11. Door de juiste plannen en ondersteuning in plaats te hebben, zorg je voor een soepele migratie waarbij je de productiviteit van jouw organisatie behoudt en potentiële risico’s minimaliseert. Tijd dus om actie te ondernemen!

Uitdagingen van softwaremigraties

Vaak worden migraties als tijdrovend en risicovol gezien. Dit is waarschijnlijk ook de reden voor het uitstel. Daarom is het voor werkplekbeheerders belangrijk om een strak plan te hebben. Zo maak je het overgangsproces makkelijker. Hoe je dat aanpakt? Begin met deze 7 stappen voor een soepel migratieproces.

7 Stappen van een migratieplan

1. Migratiebesluit
Wat is de situatie van jouw organisatie? Hebben jullie al besloten om de overstap naar Windows 11 te maken? Zo niet, dat is het tijd om de besluitvorming te regelen gezien de naderende end-of-life datum op 13 oktober 2025.

2. Gebruikers voorbereiden
Ontwikkel een communicatie- en trainingsplan om gebruikers voor te bereiden. Zo zorg je ervoor dat eindgebruikers op de hoogte zijn van de veranderingen en zich comfortabel voelen met de nieuwe software. Plan trainingen en informatiesessies om hen vertrouwd te maken met Windows 11.

3. Instructiemateriaal ontwikkelen
Zorg voor gemakkelijk toegankelijke instructies en quick references. Dit kan in de vorm van handleidingen, FAQ’s, video tutorials en andere ondersteunende documenten zijn. Dit helpt gebruikers bij een snelle aanpassing en minimaliseert downtime.

4. Tijdsplanning maken
Maak een gedetailleerde planning die rekening houdt met alle stappen van de migratie. Bepaal de verwachte duur van elk onderdeel en stel deadlines vast. Houd ook rekening met bufferperiodes voor onvoorziene vertragingen.

5. Risicoanalyse en voorbereiding
Bedenk wat de gevolgen zijn als de migratie niet tijdig of correct gebeurd. Evalueer de risico’s zoals beveiligingsrisico’s en compatibiliteitsproblemen. Stel een back-up plan op voor het geval er problemen ontstaan. Zo blijft de impact op de productiviteit van de organisatie minimaal.

6. Implementeren en monitoren

Voer de migratie uit volgens de gemaakte planning. Monitor continu de voortgang en los eventuele problemen direct op. Zorg voor support tijdens de migratie om vragen en problemen van eindgebruikers snel op te lossen.

7. Post-migratie support en evaluatie
Na de migratie is het belangrijk om de eindgebruikers te ondersteunen. Evalueer het migratieproces en identificeer verbeterpunten voor toekomstige projecten. Verzamel feedback van de gebruikers om de tevredenheid en de efficiëntie van het migratieproces te beoordelen.

Ondersteuning van Support Medewerkers 

Nu je een plan hebt, is het belangrijk om ondersteuning van adequate en communicatie support medewerkers in te zetten. Dit is onder andere nodig voor : 

• Het migreren van werkplekken naar Windows 11 
• Het fysiek vervangen, plaatsen, aansluiten en afkoppelen van IT-apparatuur
• Het leveren van support en uitleg aan eindgebruikers 
• Het registreren en documenteren van de uitgevoerde werkzaamheden 
• Het signaleren en oplossen van problemen en storingen 
• Het bijhouden van de administratie 

Kom je er toch niet uit?

Bij QISS IT staan we voor je klaar om je met deze overgang te helpen, met de expertise en middelen die je nodig hebt om succesvol te migreren. Onze medewerkers zijn klantgericht, communicatief en doortastend. We werken graag samen, delen ervaringen, springen bij als het nodig is en houden het gezamenlijke belang voor ogen. Onze medewerkers zijn oplossingsgericht en gestructureerd en hebben ervaring met vergelijkbare ondersteuning van eindgebruikers, hardware voor eindgebruikers, MS Office 365 en Windows 11.